Paramètres de l'instance

Nom de l'instance

Le sigle de l'unité

Unités de rattachement

Si l'instance correspond à une ou plusiquers unités EPFL, la liste des ces unités permet un contrôle automatique des personnes accréditées : les différences avec les comptes enregistrés seront signalées dans la gestion des utilisateurs 

Max jours de vacances sur les heures d'appoint

Nombre max de jours de congé qui peuvent être prises sur le solde des heures d'appoint ; défaut 1, max 3 jours.

Gestion des absences dans le passé au niveau utilisateur

Activer cette option dans le cas de démarrage de l'instance en cours d'année : cela permettra aux utilisateurs de saisir les absences de l'année ; normalement, pour éviter des abus d'usage, cette option est à désactiver ensuite, ce qui fait que toute opération dans le passé doit être soumise à l'administrateur

Afficher le détails des absences

Le champ "Détails" de l'absence peut être masqué dans la consultation des congés ; il reste toutefois disponible au responsable du groupe et aux administrateurs

Validation des demandes de congés par un supérieur

Activer cette option si les demandes de congé doivent être approuvées par un supérieur .

Cocher les cases correspondant aux types de congé à valider : vacances, conférence/cours/formation, télétravail ou autre.
Le processus de validation est activé seulement pour les absences futures  avec une durée en jours/demi-jours.

Une demande de congé sans validation est effacée par défaut dès que la période du congé est entamée. Voir l'option suivante pour préserver les demandes.

Les demandes de congé sont décomptées seulement après validation

Accès en consultation

Accès en consultation aux données de l'instance pour les personnes de l'EFL avec compte Tequila, mais qui ne sont pas enregistrées dans cette instance

Types d'accès 

mode de fonctionnement de l'instance