Les wikis, c'est wikifacile!
Les wikis, c'est wikifacile!
français | english
Navigation
Home
Sitemap
This wiki
This page
WIKI GUIDE D'UTILISATION
(c'est-wiki-pas-compliqué!)

Sommaire
Objectif du wiki
La philosophie wiki: chacun contribue!
Quel type de document met-on?
Dans quelle langue écrit-on?
Un sujet = une page
Comment nommer une page?
Sauvegarder, sauvegarder, sauvegarder!
Proposition de mise en page des articles
Où stocker les documents sur le wiki?
Comment créer une nouvelle page?
Qu'est-ce que l'historique?
Comment savoir quand des choses changent sur le wiki?
Présentation powerpoint "qu'est-ce qu'un wiki?"
Comment ajouter une personne externe à l'EPFL dans un wiki?

Objectif du wiki

En quoi polywiki peut m’être utile ?

Un wiki est un site simple et rapide à créer et à gérer. Il fait partie des outils dits « collaboratifs ».  Vous avez la possibilité de créer rapidement un nombre illimité de wikis. Les modifications sur les pages sont immédiatement visibles. Vous avez la possibilité de revenir à une version antérieure de la page, si les modifications apportées par un contributeur ne sont pas correctes.

 
Les wikis peuvent être utilisés pour:

  • Réaliser le site web d’un projet
  • Créer un intranet pour votre unité, groupe, laboratoire
  • Base de connaissance, documentation. Vous pouvez créer une mémoire (une encyclopédie) de votre unité par exemple pour que chacun ait accès aux informations utiles (selon le modèle de Wikipédia)
  • Outil collaboratif
  • Notes personnelles

 

L’objectif du wiki est de rapidement disposer d’une page web pour travailler par exemple à la rédaction d’un article écrit en collaboration avec d’autres intervenants qui doivent apporter leur contribution. Une fois l’article publié, le wiki peut être supprimé.

 A la différence des sites institutionnelles comme les sites Jahia, qui sont appelés à ne pas changer de modifications majeurs à tout moment, les wikis vous permettent de créer des pages web pour des travaux personnels et la durée de vie de ces pages peut aller de quinze minutes à … la naissance d’un nouveau produit encore plus performant.


La philosophie wiki: chacun contribue!
Le principe du wiki, c'est qu'il est ouvert à la contribution de chacun.

Contrairement à une belle page institutionnelle Jahia censée être figée jusqu'à la fin des temps, un wiki, c'est vivant!


Quel type de document met-on sur le wiki?
Tous, absolument tous les documents qui peuvent servir. Ne vous laissez pas freiner par la mise en forme. L'essentiel est le contenu.

Vous avez fait un mail qui contient des informations qui pourrait être utilisées par d'autres? Wikisez-la! Un simple copier/coller suffit. Si une page sur le même thème existe déjà, vous pouvez le rajouter à la suite.

Vous avez reçu un document pdf, pauvre point, etc qui pourrait être utile à tous. Créez une nouvelle page et wikisez-le!

Le but du wiki n'est pas de faire joli (bien qu'il est conseillé de faire une mise en forme minimum).

Dans quelle langue écrit-on sur le wiki?
Toutes les langues parlées dans le service.

Un sujet = une nouvelle page
Un principe important du wiki que nous ne répéterons jamais assez :
Un sujet = une article = une nouvelle page
Sauf, si, bien entendu, un même thème à déjà été traité. Dans ce cas, rajoutez simplement votre information à la suite de l'article existant.

Le plan du site est alphabétique. Choisissez donc des noms de pages évocateurs pour vos collègues qui devront retrouver l'information soit par le biais du plan du site ou le moteur de recherche.

Contrairement à Jahia, les wikis peuvent souvent avoir des pages assez longues (et c'est normal). Les ancres permettent de se rendre à la partie de texte souhaitée. C'est pour cela que nous vous recommandons d'essayer de garder une mise en page cohérente afin de faciliter la lecture.

N'hésitez donc pas à créer autant de pages qu'il y a de sujets.


Comment nommer une page?
Veillez à donner des noms très parlants aux pages que vous faites.  Imaginez qu'un autre membre du service doit pouvoir retrouver l'information dans 3 mois voire même un an.

N'oubliez pas que les pages s'ajoutent dans le plan du site dans l'ordre alphabétique. Evitez donc de commencer par un article "Le, la, de, etc".



Sauvegarder, sauvegarder, sauvegarder!
N'oubliez pas de sauvegarder très régulièrement votre travail!

Lorsque vous prévisualisez une page, votre travail n'est pas sauvegardé! Lorsque vous téléchargez un document, sauvegardez votre page avant.

De plus, vous travaillez sur internet. Il peut y avoir de petits couacs dû à ...l'informatique.

Proposition de mise en page des articles
Essayer de faire une mise en page des articles suffisamment homogènes afin qu'ils soient agréables à lire.

N'oubliez pas de mettre un titre et des sous-titres.

Quelques conseils pour la rédaction web (PDF)


Comment créer une ancre?
Une ancre permet de lier un titre dans le sommaire avec son contenu. Ainsi, quand je clique sur le titre "Comment réaliser une ancre?", ceci me permet d'être envoyé directement sur le contenu que je recherche.

L'utilité de l'ancre n'est peut-être pas visible aujourd'hui, mais dans un an, deux ans, trois ans, lorsque les articles seront devenus plus fournis, nous en verrons toute l'utilité.

Comment créer une ancre? Rien de plus simple:
  1. positionnez-vous devant le titre du paragraphe qui vous intéresse;
  2. cliquez sur la petite ancre et donnez-lui un nom (reprendre le début du titre par exemple);
  3. retourner dans le sommaire et sélectionner le titre dans le sommaire;
  4. cliquez sur le petit globe avec un maillon;
  5. indiquez l'option ancre;
  6. retrouvez dans la petite liste le nom de l'ancre que vous avez préparée;
  7. le tour est joué;
  8. pour toute question qui reste en suspens, Frédéric Rauss.
N'oubliez pas de supprimer l'ancre si vous supprimer un paragraphe.


Où stocker les documents sur le wiki?
Rien de plus simple! Les documents du wiki peuvent être stockés sur le wiki lui-même en utilisant le gestionnaire de fichier du wiki!

Il suffit d'effectuer la manoeuvre une ou deux fois.

Comment procéder?
  1. sauvegarder le travail
  2. cliquer sur le lien "Fichiers"
  3. créer un répertoire qui a le nom de votre page ou utiliser un répertoire qui contient des documents similaires
  4. cliquer sur ce nouveau répertoire pour l'ouvrir
  5. cliquer sur "Parcourir" pour télécharger le nouveau fichier
  6. retourner à la page du wiki
  7. créer une accroche. Par exemple: télécharger la présentation des wikis
  8. sélectionner avec votre souris le texte qui doit renvoyer sur le fichier
  9. cliquer sur la mapemonde avec le chaînon
  10. cliquer sur "parcourir le site"
  11. choisir si votre renvoi se fait sur un fichier (mais il peut aussi se faire sur une autre page internet ou une page du wiki mediacom)
  12. aller dans le répertoire où se trouve le fichier
  13. cliquer sur le fichier
  14. cliquer sur ok
  15. sauver
  16. le tour est joué
L'avantage de stocker le document sur le wiki, c'est que cela rend indépendant les modifications sur ce fichier ou son remplacement.

Comment créer une nouvelle page?
Il vous suffit de cliquer sur "Nouvelle page" et de lui donner un nom et une adresse (trouver des noms génériques).

Ensuite, chaque fois que vous voulez revenir à cette page, il vous suffit de cliquer sur  "Editer".

N'oubliez pas de sauvegarder régulièrement votre travail.

Qu'est-ce que l'historique?
L'historique vous permet de revenir à la version précédente de la page.

Contrairement à Jahia, chaque fois que la page est modifiée, elle est enregistrée.

L'historique permet également de voir qui a modifié une page. Si les modifications ne sont pas pertinentes, par exemple on peut revenir à la version ultérieures.

L'historique permet également de comparer les versions entre elles. Il vous suffit de sélectionner les versions que vous souhaitez comparer, et elles apparaissent dans des couleurs différentes. Ainsi, en un coup d'oeil vous pouvez voir quels sont  les changements.


Comment savoir quand des choses changent sur le wiki?
Il vous suffit de vous inscrire dans la boîte "PARTAGE" présente en haut à droite de chaque page.

Vous pouvez être informé des changements effectués sur tout le wiki ou simplement sur une page donnée (celle qui vous concerne plus particulièrement).

Présentation powerpoint: "Qu'est-ce qu'un wiki?"
Présentation powerpoint de Laurent Boatto lors de la conférence des webmasters sur ce sujet.

Télécharger la présentation (PWPT)

Comment ajouter une personne externe à l'EPFL dans un wiki?

Il faut tout d'abord que la personne en question soit inscrite dans l'application http://guests.epfl.ch.

Il suffit ensuite de suivre la procédure suivante :

  1. Dans la page de gestion du wiki, cliquer sur le lien "Gérer les permissions (utilisateurs et groupes)"
  2. Cliquer sur le lien "Ajouter un utilisateur"
  3. Indiquer l'email de la personne externe
Search
Share