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WIKI GUIDE D'UTILISATION
(c'est-wiki-pas-compliqué!) Sommaire Objectif du wiki La philosophie wiki: chacun contribue! Quel type de document met-on? Dans quelle langue écrit-on? Un sujet = une page Comment nommer une page? Sauvegarder, sauvegarder, sauvegarder! Proposition de mise en page des articles Où stocker les documents sur le wiki? Comment créer une nouvelle page? Qu'est-ce que l'historique? Comment savoir quand des choses changent sur le wiki? Présentation powerpoint "qu'est-ce qu'un wiki?" Comment ajouter une personne externe à l'EPFL dans un wiki? Objectif du wiki En quoi polywiki peut m’être utile ? Un wiki est un site simple et rapide à créer et à gérer. Il fait partie des outils dits « collaboratifs ». Vous avez la possibilité de créer rapidement un nombre illimité de wikis. Les modifications sur les pages sont immédiatement visibles. Vous avez la possibilité de revenir à une version antérieure de la page, si les modifications apportées par un contributeur ne sont pas correctes.
L’objectif du wiki est de rapidement disposer d’une page web pour travailler par exemple à la rédaction d’un article écrit en collaboration avec d’autres intervenants qui doivent apporter leur contribution. Une fois l’article publié, le wiki peut être supprimé.
Quel type de document met-on sur le wiki? Tous, absolument tous les documents qui peuvent servir. Ne vous laissez pas freiner par la mise en forme. L'essentiel est le contenu. Vous avez fait un mail qui contient des informations qui pourrait être utilisées par d'autres? Wikisez-la! Un simple copier/coller suffit. Si une page sur le même thème existe déjà, vous pouvez le rajouter à la suite. Vous avez reçu un document pdf, pauvre point, etc qui pourrait être utile à tous. Créez une nouvelle page et wikisez-le! Le but du wiki n'est pas de faire joli (bien qu'il est conseillé de faire une mise en forme minimum). Dans quelle langue écrit-on sur le wiki? Toutes les langues parlées dans le service. Un sujet = une nouvelle page Un principe important du wiki que nous ne répéterons jamais assez : Un sujet = une article = une nouvelle page Sauf, si, bien entendu, un même thème à déjà été traité. Dans ce cas, rajoutez simplement votre information à la suite de l'article existant.
Le plan du site est alphabétique. Choisissez donc des noms de pages évocateurs pour vos collègues qui devront retrouver l'information soit par le biais du plan du site ou le moteur de recherche. Contrairement à Jahia, les wikis peuvent souvent avoir des pages assez longues (et c'est normal). Les ancres permettent de se rendre à la partie de texte souhaitée. C'est pour cela que nous vous recommandons d'essayer de garder une mise en page cohérente afin de faciliter la lecture. N'hésitez donc pas à créer autant de pages qu'il y a de sujets. Comment nommer une page? Veillez à donner des noms très parlants aux pages que vous faites. Imaginez qu'un autre membre du service doit pouvoir retrouver l'information dans 3 mois voire même un an. N'oubliez pas que les pages s'ajoutent dans le plan du site dans l'ordre alphabétique. Evitez donc de commencer par un article "Le, la, de, etc". Sauvegarder, sauvegarder, sauvegarder! N'oubliez pas de sauvegarder très régulièrement votre travail!
Lorsque vous prévisualisez une page, votre travail n'est pas sauvegardé! Lorsque vous téléchargez un document, sauvegardez votre page avant. De plus, vous travaillez sur internet. Il peut y avoir de petits couacs dû à ...l'informatique. Proposition de mise en page des articles Essayer de faire une mise en page des articles suffisamment homogènes afin qu'ils soient agréables à lire. N'oubliez pas de mettre un titre et des sous-titres. Quelques conseils pour la rédaction web (PDF) Comment créer une ancre? Une ancre permet de lier un titre dans le sommaire avec son contenu. Ainsi, quand je clique sur le titre "Comment réaliser une ancre?", ceci me permet d'être envoyé directement sur le contenu que je recherche. L'utilité de l'ancre n'est peut-être pas visible aujourd'hui, mais dans un an, deux ans, trois ans, lorsque les articles seront devenus plus fournis, nous en verrons toute l'utilité. Comment créer une ancre? Rien de plus simple:
Où stocker les documents sur le wiki? Rien de plus simple! Les documents du wiki peuvent être stockés sur le wiki lui-même en utilisant le gestionnaire de fichier du wiki! Il suffit d'effectuer la manoeuvre une ou deux fois. Comment procéder?
Comment créer une nouvelle page? Il vous suffit de cliquer sur "Nouvelle page" et de lui donner un nom et une adresse (trouver des noms génériques). Ensuite, chaque fois que vous voulez revenir à cette page, il vous suffit de cliquer sur "Editer". N'oubliez pas de sauvegarder régulièrement votre travail. Qu'est-ce que l'historique? L'historique vous permet de revenir à la version précédente de la page. Contrairement à Jahia, chaque fois que la page est modifiée, elle est enregistrée. L'historique permet également de voir qui a modifié une page. Si les modifications ne sont pas pertinentes, par exemple on peut revenir à la version ultérieures. L'historique permet également de comparer les versions entre elles. Il vous suffit de sélectionner les versions que vous souhaitez comparer, et elles apparaissent dans des couleurs différentes. Ainsi, en un coup d'oeil vous pouvez voir quels sont les changements. Comment savoir quand des choses changent sur le wiki? Il vous suffit de vous inscrire dans la boîte "PARTAGE" présente en haut à droite de chaque page. Vous pouvez être informé des changements effectués sur tout le wiki ou simplement sur une page donnée (celle qui vous concerne plus particulièrement). Présentation powerpoint: "Qu'est-ce qu'un wiki?" Présentation powerpoint de Laurent Boatto lors de la conférence des webmasters sur ce sujet. Télécharger la présentation (PWPT) Comment ajouter une personne externe à l'EPFL dans un wiki? Il faut tout d'abord que la personne en question soit inscrite dans l'application http://guests.epfl.ch. Il suffit ensuite de suivre la procédure suivante :
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