Questions ouvertes

1. Sera-t-il possible d'exporter sous Excel ou PDF (impression) les éléments de "Tout ce qui est arrivé à une personne"?

R. Cette fonctionnalité ne sera pas disponible dès la mise en production d'Accred3 mais sera développée dans les mois qui suivent la mise en production.

2. Y-a-t-il un cahier des charges des développements effectués?

 

3. Le GT14 est-il déjà au courant de ces changements?

R. Oui le GT14 est au courant sachant que Philippe Staub, super-accréditeur est aussi coordinateur de la GT14.

4. Les rôles seront-ils délégables dans Accred3?

R.

5. Est-ce que tous les responsables d'unités vont être formés à Accred3?

R. Des tutoriels vidéos sont mis à disposition des responsables d'unités et des formations pour les utilisateurs d'Accred seront dispensées auprès du SFP (prochaine date, 12 février 2016).

6. Le droit d'attribution des rôles sera-t-il donné directement aux responsables d'unités ou il y aura des cas particuliers pour certaines facultés?

 

7. Les droits et rôles explicites seront-ils repris automatiquement dans Accred3?

R.

8. Trouvera-t-on des règles RH dans Accred3?

 

9. Par rapport aux changements apportés, y aura-t-il des notifications? Ces notifications vont-elles cascader jusqu'au "top" responsable?

R. Des notifications des changements apportés au sein de la Faculté ou de l'unité seront envoyées aux super-accréditeurs le désirant.

10. Peut-il y avoir des communications spécifiques par facultés?

R. Il y aura pour les Facultés qui le désirent des communications spécifiques liées à leur mode de fonctionnement. Les rencontres individuelles avec les super-accréditeurs organisées la semaine du 18 janvier ont pour but de déterminer ces différents moyens de communication.

11. Avant l'envoi de la 1ère communication, une séance avec les responsables d'unités est-elle prévue?

12. Est-il possible de donner le droit "Administration des comptes Gaspar" aux responsables administratifs en plus des responsables informatiques?

13. Est-ce que accred3 pourrait faire parvenir au responsable d'unité une liste des évènements du mois écoulé?

14. Avez-vous pensé / imaginé mettre en place un message à l’accréditeur / aux accréditeurs d’une unité lorsqu’une personne nouvelle est accréditée par un autre accréditeur autorisé.

Exemple concret et tout frais : Hier Monsieur Staub a accrédité une personne Hors EPFL et que je n’avais pas encore entrepris de démarche n’étant pas au SF ce jour-là.

Le souci n’est pas que cela a été fait, mais cela signifie aussi que le suivi des accréditations est plus difficiles à suivre.

Un courriel d’information (oui un de plus, les gens vont râler, mais tant pis, c’est mon avis) serait vraiment apprécié.

Je vous remercie d’ores et déjà de l’attention que vous porterez à ce message et de la réponse que vous apporterez.

Bonne fin de semaine à tous.

Cordialement

Muriel 

R: Ceci est un excellent point et nous le considérons dans les améliorations à apporter. Ce ne sera malheureusement pas dans la version d’accred3 qu’on déploiera en janvier (la schedule est de janvier pour le moment). Claude Lecommandeur