Comment mettre vos documents en ligne pour accès interne ou externe de l'EPFL?

Le DIT met à la disposition des collaborateurs un serveur de fichier1 ou ils peuvent déposer et partager des fichiers aussi bien en interne qu'en externe. Ce serveur permet via l'utilisation de votre navigateur préféré de mettre en ligne des fichiers pour le partage via le protocole http(port 80). Pour ce faire, il faut tout d'abord ouvrir la page http://my.epfl.ch. Les lignes qui suivent vous décrivent les étapes pour mettre vos fichier en ligne et les partager avec vos collègues ou avec des partenaires externe.

Uploader un fichier sur le serveur my.epfl.ch

Entrez votre compte gaspar et votre mot de passe pour vous authentifier.
Choisissez ensuite l’onglet Documents (fig 1(a)). Sous cet onglet, vous avez quatre répertoires (fig. 1(b)). Nous allons dans cet exemple utiliser que le répertoire www. Référez vous au sous thème « Informations supplémentaires » pour plus de détails sur les répertoires disponibles sur my.epfl.ch

  

    

 fig.1(a)                                                                                                                                                     fig. 1(b)

Cliquez sur le répertoire www (fig. 1(b)). Ensuite cliquez sur browse (fig 1(c)) et choisissez le fichier que vous souhaitez partager. Cliquez sur OK pour uploader le fichier. Si le fichier est de plusieurs Mo, veuillez patienter.

  

 fig. 1(c)                                                                                                                                                     fig. 1(d)

Si le fichier a été bien transféré sur le serveur my.epfl.ch, vous devriez le voir dans le répertoire ou vous avez choisi de le déposer (fig. 1(d)).

Comment partager ce fichier?

J'ai réussi à transférer mon fichier sur my.epfl.ch. Comment est-ce que je donne accès à ce fichier à mes collègues ou à d'autres personnes en dehors de l'EPFL? La réponse à cette question est très simple, l'URL du fichier.

Ou trouver cet URL?

Il vous faut d'abord trouver l'URL(l'adresse web) du fichier. Cliquez sur l’icon i (fig. 2(a)). Ensuite copiez l’adresse HTTP/WebDAV. Vous pouvez envoyer cet URL par courriel aux personnes auxquelles vous souhaitez donner accès à ce document ou le mettre dans votre blog comme un hyperlien / Hypertexte

 fig. 2a