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Cotation des ouvrages de références
Procédure de cotation des ouvrages de références
Cette page présente la classification des ouvrages de référence. Elle permet d'une part d'identifier les caractéristiques propres aux ouvrages de référence et d'autre part, propose une marche à suivre lors de la classification de ces ouvrages.
Cette page est un résumé du document "procédure de (re)cotation pour les ouvrages de références" (9 juillet 2009).
- 2.1 Dictionnaires linguistiques
- 2.2 Encyclopédies générales
- 2.3 Ouvrages de référence générales multi-domaines
- 2.4 Normes
- 2.5 Dictionnaires et encyclopédies thématiques
- 2.6 Handbooks
- 2.7 Formulaires, tables et aide mémoire
- 2.8 Atlas, statistiques et outils linguistiques (type table de conjugaison)
Un ouvrage de référence (support papier ou électronique) permet de répondre à des questions précises en proposant des données factuelles. Il se caractérise par sa forme (lecture non linéaire via plusieurs points d'entrée) et sa structure (alphabétique, thématique, chronologique, géographique, listes, etc.)
- Atlas
- Annuaires et répertoires (abréviations, acronymes, sigles, organismes, statistiques, etc.),
- Bibliographies et répertoires bibliographiques
- Bases de données bibliographiques
- Catalogues
- Codex et pharmacopées
- Dictionnaires (langues, traductions, synonymes, antonymes, généraux, spécialisés, encyclopédiques, biographiques, glossaire, vocabulaire, terminologie, lexique, thésaurus, définitions synthétiques ou thématiques)
- Encyclopédies générales et spécialisées
- Handbook ou manuel
- Normes et brevets,
- Tableaux de grammaire et de conjugaison
- Tables de données numériques, factuelles et propriétés,
- Textes de loi
N'est pas considéré comme un ouvrage de référence :
- Handbook au sens de manuel d'enseignement, c'est-à-dire s'il ne comporte pas de multiples entrées de lecture indépendantes les unes des autres. A classer dans la collection d'enseignement.
- Ouvrage d'autorité selon un jugement de valeur, c'est-à-dire si l'ouvrage est reconnu par ses pairs comme un ouvrage de référence, mais qui ne comporte pas de multiples entrées de lecture indépendantes les unes des autres. A classer dans la collection du domaine considéré
- Les Atlas et les outils linguistiques sont considérés commes des monographies classiques et intégrés à la collection.
Tous les indices CDU doivent être pris dans la liste de cote pré-établie par les indexeurs : https://wiki.epfl.ch/cdu/facette030.
Si un domaine correspond à un indice complexe, l'indexeur "remonte" la CDU jusqu'à trouver un indice qui fait partie de cette liste. (Ex. Biochimie = 577.1 se cote sous Biologie = 570)
Facettes utilisées :
(031) pour les dictionnaires et encyclopédies
(035) pour les handbooks
(083) pour les normes, les formulaires, les tables et les aides-mémoires
Localisation et prêt :
Dictionnaires linguistiques, encyclopédies générales et normes se trouvent dans l'emplacement "Sciences et société". Facette avant indice CDU. Durée de prêt : 3 jours (statut 19) SAUF les normes : 14jours/70 jours (statut 15)
Ouvrages de référence thématiques sont placés en début de domaine. Facette après indice CDU. Durée de prêt : 3 jours
2.1 Dictionnaires linguistiques, traduction, synonymes, antonymes, glossaire, lexique, terminologie, vocabulaire
- Monolingue : (031) DIC + 3 lettres de la langue. Ex : (031) DIC FRE
- 2 langues : (031) DIC + langue A-langue B. Ex : (031) DIC ENG-FRE
- 3 langues et plus (multilingue) : (031) DIC MULT
Remarques : le code MARC est utilisé pour la langue (fre = français, eng = anglais, etc.), l'ordre aplhabétique strict doit être respecté lorsque la recotation se fait sur des dictionnaires bilingues (dictionnaire français-allemand ou allemand-français = FRE-GER).
2.2 Encyclopédies générales (ex. Universalis)
- (031) ENC
Remarque : Le volume, la tomaison et les trois premières lettres du titres ne doivent pas être mentionnés lors de la recotation.
2.3 Ouvrages de référence généralistes multi-domaines (ex. Encyclopédie de sciences)
- (031) + indice CDU + 3 lettres de l'auteur. Ex : (031) 620.1 RAT
- (035) + indice CDU + 3 lettres de l'auteur. Ex : (035) 560 BAT
- (083) + indice CDU + 3 lettres de l'auteur. Ex : (083) 530 EIN
Remarque : L'indexeur est responsable de sélectionner le domaine le plus adéquat, ainsi que la cote correspondante au mieux à l'ouvrage de référence. Ce cas doit rester exceptionnel.
- (083) + nom de la norme + no complet de la norme. Ex : (083) SIA 123456-2
- (083) + nom de la norme + no du recueil. Ex : (083) SIA 352 (recueil de normes numéroté)
- (083) + nom de la norme + CAT. Ex : (083) SIA CAT ( catalogue de normes)
- (083) + nom de la norme + 3 lettres de l'auteur/titre. Ex : (083) ISO JEN (tous livres traitant de normes, y compris les recueils non numérotés)
Remarque : Vérifier les droits de diffusion sur les normes (support papier et électronique). Toutes les versions d'une norme sont conservées et classées de la plus récente à la plus ancienne.
2.5 Dictionnaires et encyclopédies thématiques
- Indice CDU + (031) + 3 lettres de l'auteur
Remarque : L'indexeur est responsable de sélection l'indice CDU dans la liste prédéfinie.
- Indice CDU + (035) + 3 lettres de l'auteur. Ex : 530 (035) ABC (handbook de physique)
Remarque : L'indexeur est responsable de sélection l'indice CDU dans la liste prédéfinie.
2.7 Formulaires, tables et aide mémoire
- Si multi-domaines : (083) + 500 + 3 lettres de l'auteur
- Si domaine spécifique : Indice CDU + (083) + 3 lettres de l'auteur
Remarque : Si multi-domaines, la facette prime sur l'indice CDU. L'indice utilisé alors est 500. Si domaine spécifique, l'indice CDU est sélectionné par l'indexeur.
2.8 Atlas, statistiques et outils linguistiques (ex. tableaux de grammaire et conjugaison, etc.)
- Ouvrages considérés comme des monographies et donc intégrés dans les domaines
Les ouvrages de référence recotés se classent par ordre alphabétique, puis numérique. La facette prime sur l'indice
- Dans l'emplacement proche du guichet ("Enseignement")
- Exemples : (031) DIC ENG, puis (031) DIC MULT, puis (031) ENC, puis (07) 572 BAU, puis (083) SIA 321456, puis (083) 500 TAB
- Dans les domaines, la facette prime sur l'indice seul
- Exemples : 530 (031) ELS, puis 530 (035) ELS, puis 530 (083) BIL, puis 530 TAB
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