Suivi de la recotation

Bibliothèque Centrale

• Critères
  • Sciences exactes: ouvrages >= 2001 uniquement
  • Sciences humaines: tout le libre-accès
  • Architecture: selon sélection DA
• Qui recote: DCOL
• Responsable recotation: PDD
• Responsables signalétique + information: groupe CDU (JD, ID, SP)
• Nombre de titres concernés: 11273
• Etat d'avancement : 98% (20.7.09, restent les retour de prêt) - Fichier de suivi sur S:\Projets-en-cours\Learning-center\RLC-in-progress\recotation
• Référence: wiki CDU, UDConline, CDU papier version anglaise

Recotation collections particulières

• SF - Fait par les assistants-étudiants. Terminé.
• COEN - Recotation sur liste par les indexeurs (SP, TG, PDD fait) - Etiquetage et modif dans ALEPH par les AE. 50% au 19.8.09. Terminé sauf prêts (600 ex)
• POLY - Idem COEN, sera traité après la COEN et déplacé après la COEN - Terminé
• PRIN + SLDI (y-compris chariots) - Idem COEN, sera traité après la COEN et regroupé dans l'emplacement de l'actuel PRIN - Terminé

Bibliothèque d'architecture (EPF-DA)

• Contact BC: SP
• Critère: BAR : tous les ouvrages sélectionnés par CS et CB / BC : Tous les AR
• Qui recote: BAR : CS et CB, BC : SP
• Nombre de titres concernés: BC : environ 2000 (100% recotés) - BAR : 14 000
• Etat d'avancement: 0% - Plan de classement validé par SG le 03/03/2009 - Format d'étiquettes validé en séance SISB le 08/06/2009. Recotation peut démarrer.

Planning:

1. La BAR fournit un état des livres à recoter et de la vitesse à laquelle ils vont (estim. durée traitement) -> 30.6
2. Métrages exacts pour la ventilation CDU/MOUV (ou alors les collections sont déjà séparées physiquement) -> 30.7
3. Toutes les collections sont déménageables, dernier délai pour que les collections soient séparées physiquement -> 1.10

BISCOM

• Contact BC: SP
• Critère: ouvrages >= 2001 uniquement, dépendant du temps et de l'espace disponibles
• Qui recote: Alain Borel. Discussion en cours avec VC pour automatisation de l'attribution des cotes. Travaillera très vraisemblablement sur la base d'une équivalence entre ses cotes actuelles et la CDU (wiki.epfl.ch/cdu/documents/cdulist-090731.csv). 15.07.09: Finalement, ce n'est pas si simple d'automatiser, des étudiants feront le travail.
• Nombre de titres concernés: env. 2500 ouvrages
• Etat d'avancement: environ 95% (encore des livres en prêt et quelques ouvrages isolés).
• Etiquettes: pour la recotation, TG peut imprimer en masse sur la base d'une fichier Excel.

Bibliothèques de Physique ex-UNIL + EPFL

• Contact BC: SP
• Critère: ouvrages >= 2001 uniquement
• Qui recote: Mme Moll et Mme Dumont. Etiquetage à la BC.
• Nombre de titres concernés: PhysUnil : 344, PhysEPFL : 200
• Etat d'avancement: PhysUnil : 90% (voir où intégrer les cours de 3ème cycle), PhysEPFL : 100% du fonds en rayon traité (débuté 19/03/2009). Il reste à recoter les livres empruntés (environ une dizaine)

Bibliothèque du CDM

• Contact BC: PDD
• Critère: ouvrages >= 2001 uniquement (N. Bireima ne veut pas aller plus loin)
• Qui recote: N. Bireima
• Nombre de titres concernés: 390 exemplaires
• Etat d'avancement: 100% (sauf une 50aine de titres en prêt)
• Etiquettes: utilise le système actuel (sur papier autocollant)

Bibliothèque du CRAFT

• Contact BC: PDD
• Critère: ouvrages >= 2001 uniquement
• Qui recote: F. Colomb (secrétaire CRAFT)
• Nombre de titres concernés: 88 exemplaires (avant leur désherbage)
• Etat d'avancement: 100% + rapatriés à la BC
• Etiquettes: utilise le système actuel (sur papier autocollant)
• Remarque: F. Colomb tient à désherber la collection du CRAFT avant recotation (élimination des livres désuets). Attente du feu vert du CRAFT pour lancer la recotation. Déjà en CDU, contrôler que compatible avec plan de classement EPFL

Bibliothèque IC

• Contact BC: LW
• Critère: ouvrages >= 2005 uniquement (la liste est sous \\Scxdata\communsisb$\communsisb\Projets-en-cours\Learning-center\RLC-in-progress\listes-nebis\e91\livres-E91-depuis-2005-2009_02_27.xls)
• Qui recote: Claude-Alain Brot (1 ETP), avec soutien LW + une assistante-étudiante de la biblio IC
• Nombre de titres concernés: 2250 + 240 normes ISO
• Etat d'avancement: 100% (fin juin 2009)
• Référence: UDConline, CDU papier version anglaise, equivalence approximative cotes ACM et CDU sous \\Scxdata\communsisb$\communsisb\Projets-en-cours\Learning-center\RLC-in-progress\listes-nebis\e91\cotesIC-CDU.xlsx
• Etiquettes: utilise même imprimante + scripts que la BC

Bibiliothèque des matériaux (EPF-BiMX)

• Contact BC: TG
• Critère: ouvrages >= 2001 uniquement
• Qui recote: Isabelle Mathieu (0.4 ETP), selon équivalence cote si possible, sinon indexation, contact TG
• Nombre de titres concernés: 536 (un peu plus de 600 volumes)
• Etat d'avancement: Terminé (sauf ouvrages en prêt)
• Référence: Equivalence cotes BiMX -> CDU, UDConline (mdp SP), CDU papier version anglaise
• Etiquettes: utilise le système actuel (sur papier autocollant)

Planning

• Début août, la collection qui sera recotée sera séparée physiquement du reste, pour permettre les métrages
• La recotation devrait être terminée en septembre

Bibliothèque de mathématiques (EPF-DMA)

Contact BC: LW

Ne recote pas son fonds (reste classé selon l'AMS). Les ouvrages de mathématiques provenant des autres bibliothèques sont transférés au DMA pour recotation et incorporation.