MARC21old

Utilisation des tags MARC21 dans Infoscience

Cette page décrit les généralités à connaître sur le MARC. La nouvelle version des formats est en cours de rédaction: Formats3

Dans la page Formats-revises, vous trouverez une information détaillée pour chaque type de document concernant les champs MARC dans Infoscience, les interfaces de soumission et les affichages à utiliser.

 

Sommaire

  1. Quick Reference
    1. Format MARC
    2. Champs indexés
    3. Usage réel des champs
  2. Type de document (980a)
  3. Organisation
    1. Unité d'appartenance (909 CO)
  4. Identifiants
    1. Identifiant OAI (0248)
    2. Identifiant EPFL-ID (037)
    3. Identifiant batch (088)
  5. Description Bibliographique
    1. Auteurs
    2. Titre
    3. Publication
    4. Conférence
    5. Description physique
  6. Description Analytique
  7. Contenu du document catalogué
    1. Résumé, Abstract
    2. Mots-clés
    3. Notes
  8. Exemplaires, Holdings
    1. Cotes
    2. URL & Fichiers liés

 

Quick Reference

 

Format MARC

 

Champs indexés

 

Usage réel des champs

Voici un document montrant les champs réellement utilisés en production au 15 janvier 2007. Certaine notices supprimées rentrent dans les statistiques toutefois.

statistiques_infoscience_usage_champs_commenté_DA_2008201.xls Ce fichier est obtenu grâce à la requête :

 

select bib05x.tag, bib98x.value as doctype, count(bibrec.id) as 'Number' from bibrec
right join bibrec_bib05x on bibrec.id=bibrec_bib05x.id_bibrec
left join bib05x on bib05x.id=bibrec_bib05x.id_bibxxx
left join bibrec_bib98x on bibrec.id=bibrec_bib98x.id_bibrec
left join bib98x on bib98x.id=bibrec_bib98x.id_bibxxx where bib98x.tag='980a' group by bib05x.tag,
bib98x.value;

 

Type de document (980a)

Les types de documents gérés dans Infoscience sont listés dans ce tableau. Pour plus de détails sur le format MARC correspondant, cliquer sur le type qui vous intéresse, vous accéderez ainsi à la page Formats.

Cette description est à prendre au sens de l'organisation des notices dans les collections d'infoscience. Il ne s'agit pas de l'information que l'on trouve dans le leader de la notice MARC.

ARTICLE

Article de revue

BOOK

Livre

CHAPTER

Partie d'une monographie

CONF

Article présenté dans une conférence

PROC

Proceedings complet d'une conférence

LECTURE

Matériel de cours (pas seulement le poly officiel)

PATENT

Brevet déposé

PERSON

Profil de personne

POLY

Document d'enseignement (polycopié)

POSTER

Poster

TALK

Présentation

REPORT

Rapport non publié, Technical report

WORKING

Working paper (selon demande CDM)= technical report en economie

REVIEW

revue de littérature / recension d'un ouvrage, publiée dans un journal

STANDARD

Norme (RFC, ISO, ...)

STUDENT

Travail d'étudiant

THESIS

Thèse

FILM

Images animées, film, vidéo

MAP

Carte ou plan

PHOTO

Image fixe, photo, dessin

DIGIT

Ressource électronique

UNKNOWN

Pour les notices mal classifiées

 

Organisation

Champs permettant d'organiser les collections dans CDSware. Ces champs sont locaux et n'ont pas de sens en dehors de CDSware.

909 C0 $p

Unité ayant produit la notice (ID du labo), et pouvant la modifier. ATTENTION : Lorsqu'une notice appartient à plusieurs laboratoires, le champ 909 complet doit être dupliqué en XML Marc (et non uniquement le sous-champ avec l'acronyme du labo).

970 ## $a

Identifiant de la notice dans le cas d'imports en batch

973 ## $a

Affiliation: EPFL | OTHER

973 ## $r

Reviewing status: REVIEWED | NON-REVIEWED

973 ## $s

Publication status: SUBMITTED | ACCEPTED | PUBLISHED

980 ## $a

Type de document

980 ## $b

Type of student work : MASTERS | SEMESTER | DIPLOMA | OTHER

980 ## $c

Si ce champ reçoit la valeur DELETED, la notice est détruite. S'il contient HIDDEN, la notice est cachée temporairement (mais toujours cherchable)

990 ## $z

notes de conversion : permet de garder des infos liées à la conversion des données lors du chargement

 

Unité d'appartenance (909 CO)

 

Identifiants

001 ## $a

Record ID : RECID, numéro de la notice

013 ## $a

Numéro de Brevet. Répétable

020 ## $a

ISBN. Répétable

022 ## $a

ISSN. Attention : n'est pas du tout utilisé dans Infoscience, puisque pas de notices de journaux

024 7# $a

Doi du document

024 7# $2

Type d'identifiant, soit "doi" si c'est un DOI en 0247_a

024 8# $a

OAI identifier

024 8# $p

OAI set

037 ## $a

Identifiant EPFL (EPFL ID) pour les documents gérés dans infoscience

088 ## $a

Identifiant externe (p.ex report number ou numéro ISI !!!). Grégory aimerait que ce champ ne soit plus utilisé à terme, mais remplacé par le 970a, dès que le contenu du 088a aura été copié en 970a. Attention, le 088 est indexé.

 

Identifiant OAI (0248)

Un objet ayant un identifiant OAI défini sera harvestable via infoscience. voir la page Formats

 

Identifiant EPFL-ID (037)

Les objets ayant un identifiant EPFL ID 037$a (de la forme LAB-DOCTYPE-YEAR-INDEX) sont éditables dans infoscience directement, et réciproquement. Les documents sans EPFL ID ne sont pas éditables par l’interface d’édition, comme par exemple les thèses. Il peut arriver qu'une notice ait plusieurs identifiants 037$a (suite à un dédoublonnage, pour conserver une cohérence si des liens existaient avant). Dans ce cas, le champ 037 complet doit être dupliqué en XML Marc (et non uniquement le sous-champ $a).

 

Identifiant batch (088)

Pour les données provenant de bases externes en batch, les ids sont de la forme:

...avec comme <id local> l'identifiant utilisé dans la base externe, et <unité> l'identifiant de l'unité. Vaoir aussi 990z qui garde les notes de conversion.

 

Description Bibliographique

Champs de base en MARC21 décrivant l'objet à cataloguer. Pour plus de détails sur les champs utilisés selon le type de document, voir la page Formats

 

Auteurs

700 ## $a

Nom, Prénom

700 ## $e

Rôle : "Ed." (editeur, responsable de publication) "Dir." (Directeur de thèse) "Trad." (Traducteur)

700 ## $g

Numéro SCIPER (Spécifique Infoscience, n'existe pas en MARC21). A été importé avec les noms d'auteur pour 2 labos LIS et LSA. Pourra servir pour le développement d'Infoscience

 

Titre

245 ## $a

Titre

245 ## $b

Sous-titre (à garder si il est fourni)

245 ## $c

Responsabilité : JAMAIS UTILISE dans Infoscience

 

Publication

260 ## $a

Lieu de publication (ville)

260 ## $b

Editeur commercial

260 ## $c

Année de publication

 

Conférence

Champs descriptifs d'une conférence ou d'une réunion

711 2# $a

Nom de la conférence

711 2# $c

Lieu de la conférence

711 2# $d

Dates de la conférence

 

Description physique

300 ## $a

Nombre de pages, durée, support

 

Description Analytique

440 ## $a

Titre de la série

440 ## $v

Numéro dans la série

Notre utilisation du 773 est assez différente de ce qui est spécifié dans la norme US-MARC:http://www.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdlink.html#mrcb773

Pour le moment, les champs utilisés correspondent à ceux du CERN, avec quelques variantes :

773 ## $a

Auteur ou éditeur du document entier (livre ou actes de conférence)

773 ## $b

Edition : JAMAIS UTILISE dans Infoscience

773 ## $d

Lieu d'édition : Editeur commercial (pas orthodoxe selon MARC21, mais très utile)

773 ## $c

Pages (mais pas orthodoxe. Selon MARC21, devrait être en $q)

773 ## $n

Numéro (mais pas orthodoxe. Selon MARC21, c'est une note)

773 ## $p

Titre du document entier (livre, journal, actes de congrès)

773 ## $v

Volume (mais pas orthodoxe. Selon MARC21, n'existe pas)

773 ## $x

ISSN (pour un journal)

773 ## $y

Année (mais pas orthodoxe. Selon MARC21, c'est le CODEN)

773 ## $z

ISBN (pour une monographie)

Le champ 773 ## $p est utilisé pour matcher les nouveaux titres de revues avec la base des journaux décrite ici http://empc51.epfl.ch/infoscience/Base_des_p%C3%A9riodiques

 

Contenu du document catalogué

 

Résumé, Abstract

520 ## $a

Texte du résumé

520 ## $9

Langue du résumé : fre, eng, ger, ita (code de langue ISO à 3 lettres). PAS du tout utilisé dans Infoscience

 

Mots-clés

653 1# $a

Mot-clé non contrôlé

650 17 $a

Mot-clé controlé ATTENTION : jamais utilisé, mais sera utile lors de l'import des notices NEBIS

650 17 $2

Autorité controllant le mot-clé ATTENTION : jamais utilisé, mais sera utile lors de l'import des notices NEBIS

 

Notes

500 ## $a

Note générale

502 ## $a

Note de thèse EPFL (p.ex numéro EPFL, institut, le contenu du champ school de BibTeX,...)

 

Exemplaires, Holdings

Champs permettant d'accéder à d'autres ressources en rapport avec l'objet (fulltext, système de réservation,...)

 

Cotes

852 ## $a

Institution

852 ## $b

Propriétaire

852 ## $c

Emplacement (libre-accès, archives,...)

852 ## $j

Cote

 

URL & Fichiers liés

Pour référencer un site complémentaire ou le texte de la publication en dehors d'Infoscience :

856 4# $u

URL

856 4# $z

Description

Référence à un fichier dans infoscience :

856 40 $i

EXTERNAL : Tag placé automatiquement lors d'imports venant de Endnote et pour les thèses. A aussi concerné les labos CVLAB et LIDIAP lors de l'import initial.

856 40 $u

File name (not the URL)

856 40 $x

PUBLIC / RESTRICTED / PRIVATE = Type d'accès au Full text ICON = Fichier de type image. reconnu au moment de la soumission'

PUBLIC

the document can be accessed by anybody

RESTRICTED

the document cannot be accessed outside EPFL

PRIVATE

the document is for the internal use of the lab

Exemple pour une thèse: les 2 lignes existent dans la notice :

Exemple pour un article avec 1 PDF et 1 image :

MARC21_old (dernière édition le 2012-02-15 06:56:38 par aymonin)