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MARC21old
Utilisation des tags MARC21 dans Infoscience
Cette page décrit les généralités à connaître sur le MARC. La nouvelle version des formats est en cours de rédaction: Formats3
Dans la page Formats-revises, vous trouverez une information détaillée pour chaque type de document concernant les champs MARC dans Infoscience, les interfaces de soumission et les affichages à utiliser.
Sommaire
- Quick Reference
- Type de document (980a)
- Organisation
- Identifiants
- Description Bibliographique
- Description Analytique
- Contenu du document catalogué
- Exemplaires, Holdings
Quick Reference
Format MARC
-
IMPORTANT : Les règles du format MARC pour le catalogage des ressources électroniques http://www.oclc.org/toolbox/ebooks/default.htm
-
Tout savoir sur le format MARC (bibliographique, autorités, exemplaires), maintenu par la bibliothèque du Congrès à Washington = :http://www.loc.gov/marc/
-
Guide MARC21 au CERN : http://cdsweb.cern.ch/admin/howto/marc.html
-
Guide MARC dans RERO sur le catalogage des non -livres (en français): http://www.rero.ch/page.php?section=aacr2&pageid=annexe_m
Champs indexés
-
Liste des index composés et des champs indexés à l'EPFL : A consulter sur http://infoscience.epfl.ch/cdsdef.py (nouveau en janvier 2008)
-
Liste des index composés et des champs indexés au CERN :http://cdsweb.cern.ch/cdsdef.py
Usage réel des champs
Voici un document montrant les champs réellement utilisés en production au 15 janvier 2007. Certaine notices supprimées rentrent dans les statistiques toutefois.
statistiques_infoscience_usage_champs_commenté_DA_2008201.xls Ce fichier est obtenu grâce à la requête :
select bib05x.tag, bib98x.value as doctype, count(bibrec.id) as 'Number' from bibrec right join bibrec_bib05x on bibrec.id=bibrec_bib05x.id_bibrec left join bib05x on bib05x.id=bibrec_bib05x.id_bibxxx left join bibrec_bib98x on bibrec.id=bibrec_bib98x.id_bibrec left join bib98x on bib98x.id=bibrec_bib98x.id_bibxxx where bib98x.tag='980a' group by bib05x.tag, bib98x.value;
Type de document (980a)
Les types de documents gérés dans Infoscience sont listés dans ce tableau. Pour plus de détails sur le format MARC correspondant, cliquer sur le type qui vous intéresse, vous accéderez ainsi à la page Formats.
Cette description est à prendre au sens de l'organisation des notices dans les collections d'infoscience. Il ne s'agit pas de l'information que l'on trouve dans le leader de la notice MARC.
Article de revue |
|
Livre |
|
Partie d'une monographie |
|
Article présenté dans une conférence |
|
Proceedings complet d'une conférence |
|
Matériel de cours (pas seulement le poly officiel) |
|
Brevet déposé |
|
PERSON |
Profil de personne |
Document d'enseignement (polycopié) |
|
Poster |
|
Présentation |
|
Rapport non publié, Technical report |
|
Working paper (selon demande CDM)= technical report en economie |
|
revue de littérature / recension d'un ouvrage, publiée dans un journal |
|
Norme (RFC, ISO, ...) |
|
Travail d'étudiant |
|
Thèse |
|
Images animées, film, vidéo |
|
Carte ou plan |
|
Image fixe, photo, dessin |
|
Ressource électronique |
|
UNKNOWN |
Pour les notices mal classifiées |
Organisation
Champs permettant d'organiser les collections dans CDSware. Ces champs sont locaux et n'ont pas de sens en dehors de CDSware.
909 C0 $p |
Unité ayant produit la notice (ID du labo), et pouvant la modifier. ATTENTION : Lorsqu'une notice appartient à plusieurs laboratoires, le champ 909 complet doit être dupliqué en XML Marc (et non uniquement le sous-champ avec l'acronyme du labo). |
970 ## $a |
Identifiant de la notice dans le cas d'imports en batch |
973 ## $a |
Affiliation: EPFL | OTHER |
973 ## $r |
Reviewing status: REVIEWED | NON-REVIEWED |
973 ## $s |
Publication status: SUBMITTED | ACCEPTED | PUBLISHED |
980 ## $a |
Type de document |
980 ## $b |
Type of student work : MASTERS | SEMESTER | DIPLOMA | OTHER |
980 ## $c |
Si ce champ reçoit la valeur DELETED, la notice est détruite. S'il contient HIDDEN, la notice est cachée temporairement (mais toujours cherchable) |
990 ## $z |
notes de conversion : permet de garder des infos liées à la conversion des données lors du chargement |
Unité d'appartenance (909 CO)
- Pour les labos: l'acronyme du labo en majuscules
-
Pour les bibliothèques: si elles sont rattachées à un labo, BIB<labo>
Identifiants
001 ## $a |
Record ID : RECID, numéro de la notice |
013 ## $a |
Numéro de Brevet. Répétable |
020 ## $a |
ISBN. Répétable |
022 ## $a |
ISSN. Attention : n'est pas du tout utilisé dans Infoscience, puisque pas de notices de journaux |
024 7# $a |
Doi du document |
024 7# $2 |
Type d'identifiant, soit "doi" si c'est un DOI en 0247_a |
024 8# $a |
OAI identifier |
024 8# $p |
OAI set |
037 ## $a |
Identifiant EPFL (EPFL ID) pour les documents gérés dans infoscience |
088 ## $a |
Identifiant externe (p.ex report number ou numéro ISI !!!). Grégory aimerait que ce champ ne soit plus utilisé à terme, mais remplacé par le 970a, dès que le contenu du 088a aura été copié en 970a. Attention, le 088 est indexé. |
Identifiant OAI (0248)
Un objet ayant un identifiant OAI défini sera harvestable via infoscience. voir la page Formats
Identifiant EPFL-ID (037)
Les objets ayant un identifiant EPFL ID 037$a (de la forme LAB-DOCTYPE-YEAR-INDEX) sont éditables dans infoscience directement, et réciproquement. Les documents sans EPFL ID ne sont pas éditables par l’interface d’édition, comme par exemple les thèses. Il peut arriver qu'une notice ait plusieurs identifiants 037$a (suite à un dédoublonnage, pour conserver une cohérence si des liens existaient avant). Dans ce cas, le champ 037 complet doit être dupliqué en XML Marc (et non uniquement le sous-champ $a).
Identifiant batch (088)
Pour les données provenant de bases externes en batch, les ids sont de la forme:
-
<id local>/<unité>
...avec comme <id local> l'identifiant utilisé dans la base externe, et <unité> l'identifiant de l'unité. Vaoir aussi 990z qui garde les notes de conversion.
Description Bibliographique
Champs de base en MARC21 décrivant l'objet à cataloguer. Pour plus de détails sur les champs utilisés selon le type de document, voir la page Formats
Auteurs
700 ## $a |
Nom, Prénom |
700 ## $e |
Rôle : "Ed." (editeur, responsable de publication) "Dir." (Directeur de thèse) "Trad." (Traducteur) |
700 ## $g |
Numéro SCIPER (Spécifique Infoscience, n'existe pas en MARC21). A été importé avec les noms d'auteur pour 2 labos LIS et LSA. Pourra servir pour le développement d'Infoscience |
-
pas d'auteur principal, alors tous les auteurs sous 700 ## $a
-
garder tous les auteurs si possible (et al. n'apparaît qu'à l'affichage, et si il y a plus de 3 auteurs)
-
Garder les infos de type (ed.)
Titre
245 ## $a |
Titre |
245 ## $b |
Sous-titre (à garder si il est fourni) |
245 ## $c |
Responsabilité : JAMAIS UTILISE dans Infoscience |
Publication
260 ## $a |
Lieu de publication (ville) |
260 ## $b |
Editeur commercial |
260 ## $c |
Année de publication |
Conférence
Champs descriptifs d'une conférence ou d'une réunion
711 2# $a |
Nom de la conférence |
711 2# $c |
Lieu de la conférence |
711 2# $d |
Dates de la conférence |
Description physique
300 ## $a |
Nombre de pages, durée, support |
Description Analytique
- Lorsque le document entier (livre ou proceedings ou non livre) appartient à une série :
440 ## $a |
Titre de la série |
440 ## $v |
Numéro dans la série |
- Lorsque le document fait partie d'un autre document ('un article dans un journal, un chapitre dans un livre, un conference paper dans un proceedings',...)
Notre utilisation du 773 est assez différente de ce qui est spécifié dans la norme US-MARC:http://www.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdlink.html#mrcb773
Pour le moment, les champs utilisés correspondent à ceux du CERN, avec quelques variantes :
773 ## $a |
Auteur ou éditeur du document entier (livre ou actes de conférence) |
773 ## $b |
Edition : JAMAIS UTILISE dans Infoscience |
773 ## $d |
Lieu d'édition : Editeur commercial (pas orthodoxe selon MARC21, mais très utile) |
773 ## $c |
Pages (mais pas orthodoxe. Selon MARC21, devrait être en $q) |
773 ## $n |
Numéro (mais pas orthodoxe. Selon MARC21, c'est une note) |
773 ## $p |
Titre du document entier (livre, journal, actes de congrès) |
773 ## $v |
Volume (mais pas orthodoxe. Selon MARC21, n'existe pas) |
773 ## $x |
ISSN (pour un journal) |
773 ## $y |
Année (mais pas orthodoxe. Selon MARC21, c'est le CODEN) |
773 ## $z |
ISBN (pour une monographie) |
Le champ 773 ## $p est utilisé pour matcher les nouveaux titres de revues avec la base des journaux décrite ici http://empc51.epfl.ch/infoscience/Base_des_p%C3%A9riodiques
Contenu du document catalogué
Résumé, Abstract
520 ## $a |
Texte du résumé |
520 ## $9 |
Langue du résumé : fre, eng, ger, ita (code de langue ISO à 3 lettres). PAS du tout utilisé dans Infoscience |
Mots-clés
653 1# $a |
Mot-clé non contrôlé |
650 17 $a |
Mot-clé controlé ATTENTION : jamais utilisé, mais sera utile lors de l'import des notices NEBIS |
650 17 $2 |
Autorité controllant le mot-clé ATTENTION : jamais utilisé, mais sera utile lors de l'import des notices NEBIS |
Notes
500 ## $a |
Note générale |
502 ## $a |
Note de thèse EPFL (p.ex numéro EPFL, institut, le contenu du champ school de BibTeX,...) |
Exemplaires, Holdings
Champs permettant d'accéder à d'autres ressources en rapport avec l'objet (fulltext, système de réservation,...)
Cotes
852 ## $a |
Institution |
852 ## $b |
Propriétaire |
852 ## $c |
Emplacement (libre-accès, archives,...) |
852 ## $j |
Cote |
URL & Fichiers liés
Pour référencer un site complémentaire ou le texte de la publication en dehors d'Infoscience :
856 4# $u |
URL |
856 4# $z |
Description |
Référence à un fichier dans infoscience :
856 40 $i |
EXTERNAL : Tag placé automatiquement lors d'imports venant de Endnote et pour les thèses. A aussi concerné les labos CVLAB et LIDIAP lors de l'import initial. |
856 40 $u |
File name (not the URL) |
856 40 $x |
PUBLIC / RESTRICTED / PRIVATE = Type d'accès au Full text ICON = Fichier de type image. reconnu au moment de la soumission' |
PUBLIC |
the document can be accessed by anybody |
RESTRICTED |
the document cannot be accessed outside EPFL |
PRIVATE |
the document is for the internal use of the lab |
Exemple pour une thèse: les 2 lignes existent dans la notice :
- 85640 $$iEXTERNAL$$uhttp://library.epfl.ch/theses/?nr=3711$$xPUBLIC
- 8564_ $$uhttp://library.epfl.ch/theses/?nr=3711$$zAdditional information
Exemple pour un article avec 1 PDF et 1 image :
- 85640 $$uhttp://infoscience.epfl.ch/getfile.py?recid=110570$$xicon
- 85640 $$uhttp://infoscience.epfl.ch/getfile.py?recid=110570$$xpublic
MARC21_old (dernière édition le 2012-02-15 06:56:38 par aymonin)
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