- français
- English
MathLabs
Intégration des labos de mathématiques dans Infoscience
Description
Opération menée en novembre-décembre 2008 par Lionel Walter et Chimène Glayre (assistante étudiante de la bibliothèque de mathématiques) dans le but d'augmenter l'utilisation d'infoscience par les mathématiques.
Etat des lieux au 1.10.2008
- 21 labos existent en maths.
- 7 sont dans Infoscience (DISOPT, CMCS, STAP, ASN, LMA, GR-TR, STAT)
- 2 labos fermés sont dans Infoscience (ROSO, ROSE)
Etat des lieux au 13.1.2009
- 22 labos existent en maths (un nouveau prof nommé au 1.1.2009 : Assyr Abdulle)
- 16 sont dans Infoscience (DISOPT, CMCS, STAP, ASN, LMA, GR-TR, STAT, DCG, GR-HE, EGG, CAG, CAA, PROB, CTG, TAN, GR-PF)
- 6 labos fermés sont dans Infoscience (ROSO, ROSE, CAHRU, CTN, CMA, ASN)
Nouvelles notices :
- 9 nouveaux labos actifs (766 publis, 347 fulltexts, 26 thèses) : DCG, GR-HE, EGG, CAG, CAA, PROB, CTG, TAN, GR-PF
- 4 labos fermés (231 publis, 54 avec fulltexts, 20 thèses) dans Archives/SB : CAHRU, CTN, CMA, ASN
Reste à faire :
- Un labo a refusé : CSAG
- 3 labos actifs GEOM, PRST, LCVMM sont en attente
- 1 labo d'un nouveau prof Abdulle
- 1 prof à la retraite (Chatterji) est à terminer
Importer des publis pour un nouveau labo en maths
- Regarder la liste fournie par le labo, vérifier si les titres contiennent des formules math.
- Imprimer cette liste (en pdf si pas de formules math et en TeX s'il y en a)
- Voir ce qu'il y a dans les bases de données (recherche par auteur)
-
Zentralblatt :http://www.emis.de/ZMATH/ (avec abstract, faire: display: 100; format: bibtex et complete)
-
Mathscinet : http://ams.mathematik.uni-bielefeld.de/ (sans abstracts, où il y a le plus de publis, choisir "citations (bibtex)" dans batch download)
-
Engineering Village :http://www.engineeringvillage2.com/ (plutôt orienté informatique/physique)
-
ArXiV :http://arxiv.org/ (pour récupérer des pdf's)
-
Dans la majorité des cas, j'ai procédé en me basant sur Zentralblatt ET Mathscinet. Zentralblatt a les abstracts et les mots-clés, mais reste parfois lacunaire dans les infos de base!. Dans JabRef, on a alors deux fois les mêmes titres. Compléter les titres provenant de Zentralblatt à partir des titres de Mathscinet, puis effacer les doubles en ne conservant que ceux, complétés, de Zentralblatt!
-
-
- Sélectionner tout, copier
- Ouvrir notepad++, coller
-
Enregistrer sous infoscience -> "nomlabo.bib"
- Ouvrir jabref (en lien direct avec notepad++), double-cliquer sur le titre cherché et compléter la base
- Mettre les pdf pour les articles et papiers de conférences
-
Vérifier si le journal l'autorise avec http://www.sherpa.ac.uk/romeo/ ou passer par http://library.epfl.ch/ (on peut alors joindre les pdf qui sont en voie verte!)
- Mettre dans le champ url le lien vers le pdf actuel (cliquer sur pdf dans base de données et glisser vers url) si existant :
- sur sa propre page web
-
dans ArXiv
- sur le site du journal si il autorise la version officielle
- si non, ???
-
- S'il y a plusieurs liens url à joindre:
- placer le 2e dans dans un autre champ (par exemple citeseerurl)
- dans notepad++, remplacer "citeseerurl" par "url".
-
Pour faciliter l'importation des keywords, faire dans jabref Tools -> replace string et remplacer ; par ;;; dans le field keywords (ou faire cette manip dans Notepad, remplacer ; par ;;;! Ne le faire que pour les keywords et non pour les ; qui se trouvent dans les abstracts ou autres!)
- Mettre tous les "books" dans un autre dossier. Le dossier qui sera plus tard transformé en xml ne devra contenir que des articles, incollections et inproceedings. (Note: les inproceedings et les incollections ne passent pas toujours, même s'ils semblent passer systématiquement depuis plusieurs labos!)
- Faire une copie du dossier qui sera alors "nomlaboabstracts.bib" et enlever les abstracts de "nomlabo.bib".
- Une fois le bibtex terminé, le mettre en pièce jointe dans wiki.
- Se fait en 2 étapes.
- 1. cliquer sur "pièces jointes", choisir le fichier, envoyer. On obtient "attachment:...". Copier ce lien.
- 2. faire éditer (texte) et coller le lien sélectionné lors de la première étape.
- Se fait en 2 étapes.
- Une fois le xml fait, le mettre en pièce jointe dans wiki.
-
Envoyer un mail à infoscience@epfl.ch en précisant :
- l'acronyme du labo et la faculté (SB)
- s'il faut une modération ou pas (cf la page du wiki)
- l'url vers la page web du labo (ou celle de l'institut pour les labos fermés)
- le lien vers l'unité dans l'annuaire (entrer l'acronyme du labo (GR-HE, DCG, ...) sous "sigle ou nom" dans search.epfl.ch)
- et mettre le fichier bibtex en annexe
- Exemple :
De : Walter Lionel Envoyé : lundi, 10. novembre 2008 10:54 À : ' infoscience@epfl.ch ' Objet : créer labo TAN Merci de créer le labo TAN, faculté SB. Url http://tan.epfl.ch Annuaire : http://search.epfl.ch/browseunit.do?unit=11828 Sans modérateur ! Merci ! Lionel
-
Une fois que le labo est crée (réponse de infoscience@epfl.ch ), uploader le XML marc sur le serveur de test : https://kisvm2.epfl.ch/quality/admin/
-
Après 15' environ, les publications sont sur le serveur test https://kisvm2.epfl.ch. Voir ce que cela donne et si cela est en ordre. Si après 15' rien n'apparait, appeler Gregory pour lui dire que "bibsched de kisvm2 est probablement en panne".
-
Si c'est bon, faire la même chose sur le serveur de production https://infoscience.epfl.ch/quality/admin/
-
Lorsque les publis sont entrés dans Infoscience, écrire un mail à infoscience@epfl.ch (ou alors répondre au mail précédent) en demandant d'ajouter les fulltexts pour le labo en question. Greg ou Pierre C. feront en sorte que tous les pdf qui sont dans le champ url soit téléchargés vers Infoscience. Préciser qu'on veut que tous les documents présents dans le champ url soient téléchargés.
- Une fois que l'étape précédente est terminée, ajouter les publications manquantes directement dans Infoscience (Les exposés sont des "présentations", appendice = articles)
- Vérifier si les publis ont des formules dans les titres, mots-clés, etc., vérifier ces formules dans Zentralblatt et modifier en fonction.
-
Une fois que tout est bon, aller sur http://infoscience.epfl.ch/quality et vérifier la qualité des données pour le labo en question.
- Compléter la page wiki concernant le labo entré dans infoscience et y inscrire les diverses remarques.
- Avertir LW pour qu'il reprenne contact avec le labo.
MathLabs (last edited 2011-06-03 06:35:32 by localhost)
- Ce wiki
- Cette page