Agenda
L'insertion d'un événement dans les Agendas du site web de la STI se fait à travers le système de Mémento, en faisant une entrée dans le mémento de la STI.
En bref
Ca marche ainsi:
1. Un membre de la STI insère un événement ponctuel dans le mémento de la STI (PAS le mémento de l'EPFL): http://memento.epfl.ch/cgi-bin/memento/add?memento=STI&type=N
2. Si l'événement concerne un institut ou une section en particulier, l'acronyme de cet institut ou section est inséré dans la rubrique Mots-clés du formulaire (IEL, SGM, IBI, INTRANET, etc). S'il s'agit d'une thèse doctorale, la catégorie "Soutenance de thèse" est sélectionnée. La majorité des autres événements seront dans la catégorie "Conférences - Séminaires". Si l'événement ne doit pas apparaître dans la homepage de la STI il faut mettre "STInoShow" dans la rubrique Mots-clés. Cliquer sur OK, tout vérifier, cliquer sur [Confirmer cette entrée].
3. L'événement est validé pour publication par John Maxwell ou Anna Ekmark.
4. L'événement apparaîtra automatiquement dans la home page de la STI s'il tombe dans les 2 semaines à venir, et s'il s'agit d'une "Conférence - Séminaire". L'événement apparaîtra aussi dans la homepage de tous les instituts et sections indiqués dans la rubrique Mots-clés. S'il s'agit d'une "Soutenance de thèse" l'événement apparaîtra automatiquement dans le Portail des doctorants.
En détail
1. Remplir le formulaire
Aller à la page de Mémento STI pour les événements ponctuels:
http://memento.epfl.ch/cgi-bin/memento/add?memento=STI&type=N
Voici un exemple de formulaire remplis correctement:
La rubrique "Catégorie" est très importante.
Voici les règles à être observées:
- Seulement les "Conférences - Séminaires" apparaîtront dans la homepage de la STI.
- Seulement les "Soutenances de thèses" apparaîtront dans le Portail des doctorants.
- Toutes les catégories d'événement apparaîtront dans les pages d'Institut et de Section
La rubrique "Salle" doit être un acronyme reconnu par http://plan.epfl.ch, car le résultat est lié à ce site web. Il ne faut mettre ni espace ni ponctuation. Seulement les acronymes reconnus par plan.epfl.ch sont publiés par Mémento.
"Renseignements complémentaires" ne devrait pas contenir plus que deux phrases courtes.
2. Les Mots-clés
Dans l'exemple en-haut les mots-clés indiquent que l'événement intéresse la section et l'institut de Génie Mécanique. Voici les acronymes valides:
EL - sera montré sur la page d'arrivée d'Electricité et sur les pages de Section et d'Institut
SEL - sera montré sur la page d'arrivée d'Electricité et sur la page de Section
IEL - sera montré sur la page d'arrivée d'Electricité et sur la page d'Institut
GM
SGM
IGM
MT
SMT
IMT
MX
SMX
IMX
IBI - inactif pour le moment
INTRANET - sera montré sur la page Intranet
STInoShow - ne sera pas montré sur la homepage de la STI
- tout autre acronyme utile peut être crée par John Maxwell
La liste des mots-clés peut être séparée par virgules, par espaces, par tirées, ou bien en un seul mot.
3. Validation
Il faut cliquer sur OK, vérifier que tout est correct, et finalement cliquer sur [Confirmer cette entrée] pour soumettre l'événement.
Une fois que vous avez soumis un événement, envoyez un email à John Maxwell ou à Anna Ekmark, qui pourra valider la publication. Une fois validé, l'événement devrait apparaître en ligne.
4. Apparition in STI Agendas
Les événements apparaissent dans l'Agenda de la home page de la STI s'ils sont des "Conférences - Séminaires" et qu'ils tombent dans les deux semaines à venir.
Toutes les "Soutenances de thèses" apparaissent immédiatement dans le Portail doctoral et dans les pages des Instituts indiqués dans "Mots-Clés".
Tous les événements avec des acronymes dans la rubrique "Mots-Clés" apparaissent immédiatement dans les Agendas de Section et Institut pertinentes.
Tous les événements avec le mot-clé "INTRANET" apparaissent dans la page Intranet.
Veuillez prendre contact avec John Maxwell s'il y a des problèmes avec ce processus:
+41 21 69 37392
john.maxwell@epfl.ch
ELB 114
Inserting an event into the Agendas of the STI web site is performed via the Mémento system, by entering events into the STI memento.
In brief
The process works like this:
1. A member of STI inserts a one-off event into the STI memento (NOT the EPFL memento): http://memento.epfl.ch/cgi-bin/memento/add?memento=STI&type=N
2. If the event is related to a particular institute or section of STI, the acronym of that institute or section is inserted into the Keywords section of the form (IEL, SGM, IBI, INTRANET, etc). If the event is a thesis, the Category "Public presentation of Thesis" is selected. Most other events will come under the category "Lectures - Seminars". If an event should not appear on the STI homepage insert the word STInoShow into the Keywords section of the form. Click on OK, click on [Confirmer cette entrée].
3. The event is confirmed for publication by John Maxwell or Anna Ekmark.
4. The event appears automatically in the STI home page if it falls within the next 2 weeks and it is a "Lecture - Seminar". The event appears automatically in the home page of the relevant institute. The event appears automatically in the PhD Portal page, if it is a "Public presentation of a Thesis".
In detail
1. Form insertion
Go to the STI memento page for one-off events:
http://memento.epfl.ch/cgi-bin/memento/add?memento=STI&type=N
Here is an example of the form filled in correctly:
The Category box is very important.
These are the rules to observe:
- Only "Lectures - Seminars" appear in the STI homepage.
- Only "Public presentations of theses" appear in the PhD Portal.
- All types of event will appear in Institute and Section pages
The "Where" entry should be the acronym as recognised by http://plan.epfl.ch, as the result should link to that website. The room should be entered without spaces or punctuation. Entries which are not recognised by the plan.epfl.ch are not displayed.
"More information" should be no more than two short sentences.
2. The keywords
In the above section the keywords indicate that the events interest the sections and the institutes of Microengineering and Electrical Engineering. The acronyms that can be used are as follows:
EL - will be shown on the Electrical homepage, the Section homepage and the Institute homepage
SEL - will be shown on the Electrical homepage and the Section homepage
IEL - will be shown on the Electrical homepage and the Institute homepage
GM
SGM
IGM
MT
SMT
IMT
MX
SMX
IMX
IBI - not yet active
INTRANET - will be shown on the Intranet page
STInoShow - will not be shown on the STI homepage
- any other useful acronym can be set up by request to John Maxwell
The list of keywords can be separated by commas, spaces, hyphens, or run together in one string.
3. Validation
Click on OK, check that everything is correct, and finally click on [Confirmer cette entrée] to submit the event.
Once you have successfully entered an event, send an email to John Maxwell or Anna Ekmark, who will then be able to validate the event for publication. Once validated, the event should appear in the Agenda as expected.
4. Appearance in STI Agendas
Events should appear in the STI home page Agenda if they are for "Lectures - Seminars" that fall within two weeks of the current date.
All "Public presentations of theses" should immediately appear in the PhD Portal and in their relevant Institute pages.
All events with correct keywords should immediately appear in the corresponding Section and Institute Agendas, so long as the Agenda exists.
All events with "INTRANET" keyword should appear in the Intranet page.
Please contact John Maxwell if there are any problems with this process:
+41 21 69 37392
john.maxwell@epfl.ch
ELB 114
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