VP Communication

Checklist pour la communication d’un évènement

• Postes facebook

• Event facebook

• 100 affiches AVEC logo SSU (mais pas celui de l’UNIL/EPFL) et tampon de médiacom. Ne pas oublier d’en mettre au centre sportif et d’en garder 5 pour les stands. On peut demander aux concierges du SSU de mettre 12 affiches A2 dans les vitrines partout sur le campus. On peut aussi avoir des affiches A0 au centre sportif

• Stands à l’UNIL et à l’EPFL

• Ecrans Polynex

• Mail news_associations@epfl. On en a un par semestre pour tout PESE. Attention au délai d’envoi qui peut être de 72H

• EPFL magazine

T-shirt et pulls

Compter un mois entre la commande et la livraison. Attention car watermelon lance la commande uniquement une fois la facture payée (en principe mais cette année ils ont été sympas car ils nous connaissent) et le SSU avait mis 2 semaines à payer => prévoir de la marge (payer avant même d’avoir le design final par exemple).

Ce serait cool d’avoir les pulls plus tôt, dès le premier semestre pour plus de visibilité

Idée: T-shirt comité, il faut chaud sur les week-end!

Photographes

Photographes 2018 à recontacter: Sarah Michel, Loan Dao, Vianney Huart, Hugo Schleicher, Nicolas Dulex, Viviane Remy et Thomas Defauw Compter une bonne semaine pour le traitement des photos

Reprographie

Principaux délais

• 100 affiches, 30 brochures sponso en numérique: 1 jour

• 1000 fascicules en offset: 3 jours

Pour les fascicules en offset il faut prévoir un débord de 3mm  pour l’impression, toutes les infos sur le site de la repro. Attention sinon ils sont pas contents et on perd du temps!

Chronologie

• Pendant l’été: Ce serait cool d’être présents le vendredi avant la rentrée aux stands à l’UNIL et à l’EPFL pour qu’un max de premières années nous voient (attention à la deadline pour s’inscrire à un stand qui est bien avant!). Commander des goodies pour cet event si on n’a plus rien

• Commencer la brochure sponsoring avant la rentrée pour pouvoir chercher des sponsors au plus vite

• Octobre: Commander des pulls comité, ça peut être stylé de les avoir pour le dodgeball. Contacter M.Vivapoly pour la cérémonie de clotûre 

• Novembre: Communication dodgeball

• Janvier: commande des t-shirt participants et commencer le fascicule d’édition car il y a pas mal d’éléments à aller récupérer un peu partout contrairement à la brochure sponso dont le contenu est plus fixé

• Rentrée printemps: demander aux TLs de faire une vidéo pour la CO, on s’était pris trop tard cette année. Contacter fréquence banane.