Comment importer une liste de personnes dans une liste de diffusion ?

Pour vous montrer comment importer une liste de personnes dans une liste de diffusion,  nous allons construire une liste de diffusion de "test"

que nous appelerons ListeDiffusionTest et dans laquelle nous allons importer une liste de 2 personnes.

Etape n°1 : Création du fichier csv

Dans un premier temps, nous devons créer un fichier avec l'extension .csv que l'on appelera ListePersonnes.csv.

Ensuite, nous devons éditer ce fichier avec un petit éditeur (comme notepad++ pour Windows).

Ensuite, nous devons ajouter les personnes dans ce fichier. Pour ce faire, nous allons ajouter une personne par ligne en respectant le format suivant :

salutation;nom;prénom;email;

par exemple, voici le contenu du fichier suivant :

Ce fichier ne contient que 2 lignes donc uniquement 2 personnes.

Seule la première colonne nécessite une explication supplémentaire. En effet, pour cette colonne, les valeurs possibles sont :

- M : pour Monsieur

- Mme : pour Madame

- Mlle : pour Mademoiselle

Etape n°2 : Création de la liste de diffusion

Remarque : Evidement, la création d'une liste de diffusion "test" (Etape 2.c. et 2.d.) n'est pas nécessaire si la liste de diffusion,

à laquelle vous souhaitez ajouter des personnes, est déjà créée. Dans ce cas, vous pouvez sauter les étapes 2.c et 2.d.

Nous devons :

a. Se logger sur le site actualites

b. Dans le menu de droite, dans le bloc "EMAILS", choisir "Gestion Listes"

c. Dans le corps de la page, dans le menu "Listes définies", choisir "Créer liste"

d. Dans la partie supérieur "Créer une nouvelle liste de diffusion" remplir le champ :

Name : ListeDiffusionTest

Puis cliquer sur le bouton "Sauver la liste"

e. Dans le corps de la page, dans le menu "Utilisateurs", choisir "Importer des utilisateurs"

f. En cliquant sur le bouton "Choisissez un fichier", vous devez sélectionner le fichier csv iniialement créer.

Ensuite, choisir le point virugle comme élément séparateur dans la liste déroulante.

Et enfin cliquer sur "Importer les données"

g. Sélectionner votre liste de diffusion. Dans notre cas ListeDiffusionTest.

Ensuite, vous pouvez cliquer sur "Importer les utilisateurs".

Etape n°3 : Vérifier que les nouvelles personnes sont bien dans la bonne liste de diffusion

a. Dans le corps de la page, dans le menu "Utilisateurs", choisir "Choix des listes"

b. Cliquer sur la liste de diffusion correspondant, dans notre cas ListeDiffusionTest.

c. Dans la colonne de gauche, doit apparaître les personnes que vous avez ajoutées.