CAPACITÉ DES ESPACES DE MICROCITY (mise à jour le 17/06/2015)

 

Hall du premier : 360 personnes

Hall du 2ème : 50 personnes

Cafétéria : 240 personnes

 

HORAIRE :

- les événements internes (aperitifs) sont autorisés jusqu'à 23:00 dernier délai,

- l'utilisation de la terrasse en toiture est autorisée jusqu'à 20:00,

- les événements publiques (conférences, soutenances de these, etc.) se terminent au plus tard à 22.00 et doivent obligatoirement être annoncés par l'intermédiaire du formulaire de réservation, http://inscription.epfl.ch/index.php?form=Auditoire Microcity

- certains événements festifs peuvent exceptionnellement déroger à ces règles.  noter qu'en plus du formulaire de reservation, un dossier de sécurité doit être établi (link chez AW),

- le choix du traiteur est libre, toute fois Scolarest Compass dispose de l'exclusivité pour tout événement se déroulant à la cafétéria,

- tout aménagement du hall d'entrée ou des salles de cours doit être demandé au moins 15 jours avant l'événement à Thierry Steffen et est soumis à validation,

- selon le type d'événements, le DSPS déterminera si la presence d'un agent de sécurité ou de secouriste est nécessaire,

- En cas d'événement publique ou payant, les dispositions de la police du commerce sont applicable http://www.ne.ch/autorites/DDTE/SCAV/Pages/manifestations.aspx

 

 

CAMIPRO

En cas de perte de la carte CAMIPRO, il faut la faire bloquer le plus rapidement possible. Soit par mail camipro@epf.ch ou par telephone 021 963 66 66 pour éviter un usage abusive de la carte

En dehors des heures de bureau au pcc@epfl.ch / 021 693 40 00.