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Pour les cours de mathématiques dispensés à toutes les sections de l'EPFL, la SMA propose la procédure ci dessous. Pas toutes les sections vont l'utiliser, il faudra vérifier avec la section qui reçoit le cours.

EngAgement

Etapes:

1. identification des besoins
2. publicité vers les étudiants
3. candidature de la part des étudiants
4. selection Section et/ou enseignant
5. proposition d'engagement

avec possibilité de retour à la case départ après 5.

Candidature : ISA

Visitez aussi le site la gestion des tuteurs ! Il a des instructions complémentaires pour les enseignants et les sections. Ces instructions ne sont peut-être pas 100% à jour.

Démarche: Délais clairs et unifiés (En été 2018 ces délais ne seront probablement pas suivis par tout le monde). Chaque semestre 

• -8w publication de besoin sur isa et annonce aux étudiants
• -4w congélation des candidatures, sélection (enseignants+sections)
• -3w proposition d'engagement (Sections)
• -2w publication des besoins complémentaires
• -1w congélation des candidatures, sélection (enseignants+sections)
• 0w proposition d'engagement (Sections)

Il est important que les sections et les enseignants se tiennent à ces délais et n'anticipes pas.

Legende: -5w = 5 semaines avant le début des cours

Remarques:

• Sélection: certains enseignants préfère laisser la tâche aux sections, mais il devront quand-même valider la liste
• Les sections s'engagent dans la mesure du possible à suivre cette démarche. Par contre dans cette phase d'adoption, certaines sections ne vont pas utiliser ISA pour l'engagement, mais seulement pour extraire les AE sélectionnés.