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Disponibilités

Vous souhaitez organiser un rendez-vous et vous aimeriez bien connaître les disponibilités des participants que vous voulez inviter.

La boîte "disponibilités" est le moteur de recherche des calendriers.

Comment procéder:
  1. entrer le nom de la personne recherchée
  2. cocher la case devant les résultats qui vous sont  retournés (il peut y avoir plusieurs personnes qui ont le même nom de famille par exemple et vous ne voulez en choisir qu'une)
  3. cliquer sur l'icône pour faire remonter la personne choisie dans votre sélection de calendrier au-dessus du champ de recherche
  4. le calendrier des disponibilités de la personne choisie vient s'ajouter à la liste. Si vous souhaiter qu'il n'apparaisse pas, vous n'avez qu'à le décocher. Par exemple dans le cas où vous voulez voir dans un premier temps les disponibilités des personnes qui devront prioritairement participer à cette réunion avant d'en ajouter d'autres dont la présence serait moins capitale
  5. vous ainsi pouvez ajouter autant de personnes que vous le souhaitez
  6. si vous souhaitez supprimer une personne, il vous suffit de cocher sur l'icône

Bien entendu, my.epfl vous permet de combiner les disponibilités des personnes recherchées avec l'un ou l'autre de vos calendriers ou tous vos calendriers. Pour ce faire il vous suffit de sélectionner les calendriers que vous souhaiter voir apparaître dans la boîte vues.






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