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Qu'est ce que c'est l'agenda partagé de my.epfl ?


L'agenda partagé de my.epfl est une application qui vous permet d'introduire, de consulter et de partager vos rendez-vous avec vos collègues, votre unité ou votre groupe de travail.
L'agenda de my.epfl est accessible où que vous soyez, pourvu que vous ayez accès à une connexion internet.
L'agenda my.epfl est intégré naturellement dans le portail my.epfl, ce qui vous permet de n'être eloigné de votre système de fichiers partagés favori que d'un simple clic de souris.

Qu'est ce que l'agenda partagé de my.epfl peut faire pour moi ?

Que vous soyez étudiant, professeur, assistant, doctorant ou membre du personnel administratif ou technique, l'agenda my.epfl a été pensé pour vous dans tout ses détails.
A mi-chemin entre Google calendar et son successeur, l'agenda de my.epfl abandonne la complexité des systèmes d'agendas partagés industriels au profit d'un nouveau paradigme simple et élégant. Vous pouvez créer autant de calendriers que vous voulez, facilitant ainsi la catégorisation et le classement de vos événements.
Par exemple, vous pouvez avoir un agenda personnel pour vos événements privés, un agenda créé spécifiquement pour un projet en particulier, etc. Et lorsque vous souhaitez avoir un aperçu de votre emploi du temps de la semaine, il vous suffit de sélectionner tous vos agendas pour les voir regrouper en une seule vue qui vous permet de voir toutes vos tâches de la semaine. Nous créons pour vous les agendas des unités dont vous faites partie ainsi que ceux des groupes que vous aurez créé.
Comme pour la partie documents de my.epfl, le membres des groupes ont immédiatement accès aux événements de ces groupes. Si ces droits ne vous suffisent pas, vous pouvez en ajouter ou en enlever en profitant de l'infinie souplesse du système de droits d'accès du projet my.epfl.

En une phrase comme en cent, si vous avez aimé la gestion des  documents de my.epfl, vous allez aimer son agenda!

Comment compare-t-on l'agenda de my.epfl à des systèmes que je connais déjà?

La combinaison des calendrier avec les droits d'accès et les groupes vous offre les fonctionnalités habituelles des calendriers partagées telles que:
  • Rendez-vous personels
  • Rendez-vous professionels
  • Planfication des réunions via les listes des disponibilités et les invitations
  • Délégation
Mais aussi les fonctionnalités nouvelles telles que:
  • Publication des dates de séminaires, conférences ou cours
  • Planification des réunions périodiques d'un groupe ou d'une unité
  • Tableau de bord (dashboard) d'un projet ou d'un processus
  • Annonces ciblées au à large public (mémento)
  • etc, etc, etc..

Qu'est-ce que l'agenda de my.epfl ne fait pas pour moi, alors qu'il le devrait?

Pour l'instant, vous ne pouvez pas synchroniser l'agenda de my.epfl avec votre PDA. Nous travaillons sur cette fonctionnalité et pensons proposer une synchronisation bidirectionelle avant la fin de la phase pilote. Premier objectif, presque atteint: la synchronisation avec Outlook. Ensuite viendront les PDAs les plus courants, à savoir Palm et PocketPCs.
Toutefois, l'agenda de my.epfl propose une implémentation du protocole CalDAV des plus avancés actuellement sur le marché. Ce protocole vous permet de synchroniser vos agendas sur my.epfl, les personnels ainsi que ceux des groupes avec divers clients riches dont le représentant le plus connu reste Thunderbird de Mozilla foundation.

Suite : l'interface
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