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APPLICATIONS EPFL COURANTES
DOODLE EPFL : https://epfl.doodle.com/fr/
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SAC
WEB:
- modifier la page web en ajoutant à la fin du nom du domaine: wp-admin
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IMMOBILIER:
- demande de travaux: http://travaux.epfl.ch/
- ISS nettoyages, email :iss.nettoyage@epfl.ch
ISS NETTOYAGES
si besoin de nettoyages, écrire un email à : iss.nettoyage@epfl.ch
CATALYSE (commandes) = sesame no 1
https://dms.epfl.ch/DOCS/SI/aidesesame/_layouts/15/start.aspx#/default.aspx?RootFolder=%2FDOCS%2FSI%2Faidesesame%2FDocuments%2FAchats%20%2D%20Purchases%20via%20Catalyse&FolderCTID=0x01200037827C8E4A2A2F4B9B175978D8E2B240&View=%7B4377A73A%2D1939%2D4569%2D92B6%2DE7C3278EBA96%7D
pour commande hors catalogue:
1) regarder si le fournisseur est déjà créé, si pas encore créé : commencer par faire la demande de création de fournisseur.
2) conditions : seulement 1 des deux premiers : goods ou services
3) incoterms : concerne la livraison, en général on ne doit rien noter (la livraison est comprise dans le prix) c'est un peu plus compliqué lorsqu'on doit gérer la livraison ou payer une partie,etc... normalement incoterms = D et tout va bien. Sinon, on peut appeler Ana Carneiro qui nous renseigne à ce sujet:3 51 24
Statut des commandes:
- Est-ce que le statut « aknowledged » passe à un autre statut lorsque la commande est reçue et validée ? => npn c'est le dernier statut possible d'une commande.
- Que veut dire exactement le statut : « accusé de réception » en orange. => c'est justement le statut avant "acknowledge" ; cela veut dire que le fournisseur a reçu le bon de commande, mais n'a pas cliquer sur le lien du mail pour dire qu'il honore la commande.
statut des réceptions:
annulé : on ne l'utilise pas
- en préparation : réception "en erreur" qui ont été créées avant que la "vrai" réception ait été validée - ce document ne sert à rien et est à supprimer
- en cours de validation : réception à valider - statut qui vous intéresse
- planifiée : on ne l'utilise pas
- terminée : réception terminée - attention cela peut être des réceptions partielles - ce statut indique que cette réception est terminée, mais pas forcément que toute la commande a été réceptionnée.
- envoi SAP : message d'erreur - il faut nous contacter dans ces cas-là
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