Principes d'utilisation 2025

Principes généraux pour l'utilisation de la CDU à l'EPFL

Etat au 19.5.2025 / CBC

0. Composition de la cote

0.1 Convention d'étiquetage

621 (091) ← Chiffres avant le 1er point (ou facette)

Toujours 3 chiffres pour le 1er indice (ex. 53 devient 530) voir plus bas "référence" pour ce cas

Arial 18, gras, centré
381.12 530 ← Reste de l'indice   Arial 12, centré
ABC DEF ← 3 premières lettres du nom de l'auteur (majuscules) Conventions à respecter Arial 12, centré

On peut ajouter un numéro d'ordre quand on attend de nombreux livres qui seraient difficiles à distinguer :

a)  Architecture : documents portant sur des artistes et des villes : un numéro d’ordre est notamment utilisé avec les indices suivants :

Le numéro d’ordre pourrait également s’appliquer aux indices suivants, mais n’a pas été utilisé jusqu’en 2025. S’il était utilisé, il faudrait recoter rétrospectivement les ouvrages portant la même cote :

b) séries numérotées à nombreux volumes dont le numéro n'apparaît pas clairement au dos (plutôt en ST) ou nombreux exemplaires d'une série en quelques volumes (COEN)

Exemples :

0.2 Saisie dans ALEPH

621.381.12^ABC

(091)^530^DEF

004^(083)^GHI

^ = un espace

0.3 Ordre de rangement

L'ordre est l'ordre alphanumérique normal caractère par caractère.

On peut s'aider en ajoutant des zéros à la fin de l'indice pour arriver à la même longueur, on peut comparer directement les indices (621.5 = 621.500 > 621.421). Les cotes avec une facette viennent avant les indices équivalents sans facette.

Exemples:

0.4 Facettes

Cote Libellé Remarques
(02) Vulgarisation scientifique

Facette + indice CDU + lettres de l'auteur. Concerne uniquement les indices CDU compris entre 500 et 690, et l'indice 004.

(030) Langues (langages, linguistique, méthodes) Voir la page de Cotation des ouvrages de références
(031)

Encyclopédies + dictionnaires

Voir la page de Cotation des ouvrages de références

(035)

Handbooks

Voir la page de Cotation des ouvrages de références (Ne pas utiliser)

(07) Facette pour la COEN Voir la page COEN-CDU
(072) Auxiliaires pédagogiques. Matériel didactique Utiliser pour les Polycopiés.
(083) Normes, Formulaires, Tables et Aides mémoire

Voir la page de Cotation des ouvrages de références

     
(091) Histoire Facette + indice CDU + lettres de l'auteur. Concerne uniquement les indices CDU compris entre 500 et 690, et l'indice 004.

(092)

 

Biographie

 

Facette + 3 lettres de la personne concernée

Concerne uniquement les indices CDU compris entre 500 et 690, et l'indice 004.

Pour l'art et l'architecture, utiliser l'indice suivant, sans facette + lettres de la personne concernée :

- artistes, peintres : 700.5

- paysagistes (architecture) : 712.1

- architectes : 720.6

- photographes : 778.7

(xxx)

Facettes Pays (voir table 1e, 3 caractères, ni plus, ni moins)

Facette placée après les indices CDU : 700, 711, 712, 720, 726, 728, 913 et 940.
Utiliser 3 chiffres au minimum et au maximum.

Les facettes de pays sont aussi contenues dans l'application CDU, mais la liste n'est pas exhaustive.
Il est possible d'effectuer des recherches par facette (ex : "(094)") ou par nom de pays (ex : "Suisse").

Certaines facettes non encore utilisées ne respectent pas la convention ci-avant (par exemple : facettes à 2 chiffres ou comportant un "-".). Utiliser de préférence les facettes déjà utilisées et si nécessaire, voir avec le responsable de la CDU (Simon Pasquier) avant d'introduire une nouvelle facette géographique.

1. Référence

La référence pour les classes CDU utilisables à la Bibliothèque de l'EPFL est l'application CDU@EPFL https://sisbapp-oc-prod.epfl.ch/cdu/, c'est-à-dire le Master Reference File 2007 enrichi de quelques classes déjà en usage au 30.06.2011. En cas de désaccord entre l'application et la version imprimée, c'est l'application qui fait foi.

NB: les classes à 1 ou 2 chiffres étendues à 3 par un ou deux zéros (ex. 53 Physique -> 530) ne sont pas automatiquement disponibles dans la base. Si vous souhaitez en utiliser une qui n'y figure pas encore, prenez d'abord contact avec le responsable CDU (simon.pasquier@epfl.ch).

2. Syntaxe des indices

Les indices CDU utilisés à l'EPFL comportent uniquement un code de classe numérique (avec 1 ou plusieurs points comme délimiteurs) éventuellement accompagné d'une facette choisie soit dans la liste officielle soit dans les codes de pays (uniquement pour l'architecture, l'histoire et la géographie). Les autres signes de ponctuation prévus par la CDU ne sont pas utilisés à l'EPFL. Les indices contenant des blocs de moins de 3 chiffres dans le corps de l'indice ne sont pas utilisés. 

Exemples :

Si vous souhaitez adapter un de ces indices pour le rendre conforme, prenez d'abord contact avec le responsable CDU (simon.pasquier@epfl.ch).

3. Principes de choix des classes

3.1 Une classe a la même signification quelque soit l'emplacement (COEN, vulgarisation). On ne simplifie plus les classes. La classe résume le sujet du document, indépendamment de l'emplacement du document.

- permet de trouver plus facilement des documents sur le même sujet en zone STM pour compléter la COEN

- facilite le transfert des documents entrant ou sortant de la COEN

- si c'est un ouvrage de référence sur un sujet extrêmement pointu, il n'y a probablement pas besoin d'un statut spécial vu le public restreint qu'il concerne, on peut aussi bien le mettre en collection normale.

Comme corollaire, on évitera au maximum d'avoir des exemplaires d'un même livre classés différemment.

3.2 Le nombre total de classes utilisées à la bibliothèque ne doit pas être considéré comme un problème: il en faut de toute façon plusieurs centaines, il n'y a donc pas de restrictions de ce point de vue. Par contre, on s'efforcera de ne pas l'augmenter de manière inconsidérée avec des titres isolés.

3.3 On choisit de préférence une classe déjà utilisée (consulter la liste dans l'application CDU@EPFL https://sisbapp-oc-prod.epfl.ch/cdu/ -> rechercher -> liste des tags -> VALIDE)

3.4 On peut utiliser une nouvelle classe dans les cas suivants:

- aucune des classes existantes ne correspond même de loin au sujet (même pas une classe parente déjà utilisée)

- le/la responsable de domaine estime que le sujet est appelé à se développer dans les mois à venir (pas années!)

- on classe immédiatement plusieurs documents dans la classe.

En cas d'ouverture d'une nouvelle classe, il faut toujours saisir un intitulé EPFL français et anglais.

3.5 Une classe devrait contenir 10 à 100 titres. Les livres isolés devraient être reclassés (sauf dans les cas ci-dessus). Pour les classes de plus de 100 livres, les options sont:

- reclassement d'une partie des ouvrages dans une classe plus spécialisée

- utilisation de facettes de pays (architecture, histoire, géographie)

- si vraiment on n'y peut rien (par exemple nombreux livres qui ne peuvent pas être décrits par une classe plus spécialisée et qui sont quand même très utilisés) on laisse en l'état (mais étudier toutes les autres options d'abord).