Principes généraux pour l'utilisation de la CDU à l'EPFL

0. Composition de la cote

0.1 Convention d'étiquetage

621	(091)	←	Chiffres avant le 1er point (ou facette)	Toujours 3 chiffres pour le 1er indice (ex. 53 devient 530); voir plus bas "référence" pour ce cas	Arial 18, gras, centré
381.12	530	←	Reste de l'indice		Arial 12, centré
ABC	DEF	←	3 premières lettres du nom de l'auteur (majuscules)	Conventions à respecter	Arial 12, centré

On peut ajouter exceptionnellement un numéro d'ordre quand on attend de nombreux livres qui seraient difficiles à distinguer, par exemple :

- artistes, peintres : 700.5

- paysagistes (architecture) : 712.1

- architectes : 720.6

- photographes : 778.7

- séries numérotées à nombreux volumes dont le numéro n'apparaît pas clairement au dos (plutôt en ST) ou nombreux exemplaires d'une série en quelques volumes (COEN)

0.2 Saisie dans ALEPH

621.381.12^ABC

(091)^530^DEF

004^(083)^GHI

^ = un espace

0.3 Ordre de rangement

L'ordre est l'ordre alphanumérique normal caractère par caractère.

On peut s'aider en ajoutant des zéros à la fin de l'indice pour arriver à la même longueur, on peut comparer directement les indices (621.5 = 621.500 > 621.421). Les cotes avec une facette viennent avant les indices équivalents sans facette.

Exemples:

621 (031) XYZ vient avant 621 ABC

621.421 XYZ vient avant 621.5 ABC

(031) DIC vient avant 001.1 ABC

0.4 Facettes

Cote	Libellé	Remarques
(02)	Vulgarisation scientifique	Facette + indice CDU + lettres de l'auteur. Concerne uniquement les indices CDU compris entre 500 et 690, et l'indice 004.
(030)	Langues (langages, linguistique, méthodes)	Voir la page de Cotation des ouvrages de références
(031)	Encyclopédies + dictionnaires	Voir la page de Cotation des ouvrages de références
(035)	Handbooks	Voir la page de Cotation des ouvrages de références. N'utiliser que si vous êtes sûr que c'est nécessaire. Déconseillé.
(07)	Facette pour la COEN	Voir la page COEN-CDU
(072)	Auxiliaires pédagogiques. Matériel didactique	Utiliser pour les Polycopiés.
(083)	Normes, Formulaires, Tables et Aides mémoire	Voir la page de Cotation des ouvrages de références
(086)	Pour films de Science-fiction uniquement	820.31 (086) + 3 lettres (titre du film)
(091)	Histoire	Facette + indice CDU + lettres de l'auteur. Concerne uniquement les indices CDU compris entre 500 et 690, et l'indice 004.
(092)	Biographie	Facette + 3 lettres de la personne concernée Concerne uniquement les indices CDU compris entre 500 et 690, et l'indice 004. Pour l'art et l'architecture, utiliser l'indice suivant, sans facette + lettres de la personne concernée : - artistes, peintres : 700.5 - paysagistes (architecture) : 712.1 - architectes : 720.6 - photographes : 778.7
(xxx)	Facettes Pays (voir table 1e, 3 caractères, ni plus, ni moins)	Facette placée après les indices CDU : 700, 711, 712, 720, 726, 728, 913 et 940. Les codes de pays sont aussi contenus dans l'outil CDU mais la liste n'est pas exhaustive et certaines facettes non encore utilisées ne respectent pas la convention ci-avant. Dans ces cas-là, consulter les responsables CDU chantal.blanc@epfl.ch ou jacqueline.despont@epfl.ch

1. Référence

La référence pour les classes CDU utilisables à la Bibliothèque de l'EPFL est l'application CDU@EPFL http://sisbsrv17.epfl.ch/mysite/cdu , c'est-à-dire le Master Reference File 2007 enrichi de quelques classes déjà en usage au 30.06.2011. En cas de désaccord entre l'application et la version imprimée, c'est l'application qui fait foi. Les informations sur les classes actuellement notées sur le wiki doivent être saisies dans l'application puis supprimées du wiki.

NB: les classes à 1 ou 2 chiffres étendues à 3 par un ou deux zéros (ex. 53 Physique -> 530) ne sont pas automatiquement disponibles dans la base. Si vous souhaitez en utiliser une qui n'y figure pas encore, prenez d'abord contact avec les responsables CDU chantal.blanc@epfl.ch ou jacqueline.despont@epfl.ch .

2. Syntaxe des indices

Les indices CDU utilisés à l'EPFL comportent uniquement un code de classe numérique (avec 1 ou plusieurs points comme délimiteurs) éventuellement accompagné d'une facette choisie soit dans la liste officielle soit dans les codes de pays (uniquement pour l'architecture, l'histoire et la géographie). Les autres signes de ponctuation prévus par la CDU ne sont pas utilisés à l'EPFL. Les indices contenant des blocs de moins de 3 chiffres dans le corps de l'indice sont à éviter. Des exemples à ne pas suivre :

025.4.036
159.9.01
159.9.07
343.9.02
343.9.024
539.1.073
544.6.018
623.4.015.4
666.3.04

3. Principes de choix des classes

3.1 Une classe a la même signification quelque soit l'emplacement (COEN, vulgarisation). On ne simplifie plus les classes. La classe résume le sujet du document, indépendamment de l'emplacement du document.

- permet de trouver plus facilement des documents sur le même sujet en zone STM pour compléter la COEN

- facilite le transfert des documents entrant ou sortant de la COEN

- si c'est un ouvrage de référence sur un sujet extrêmement pointu, il n'y a probablement pas besoin d'un statut spécial vu le public restreint qu'il concerne, on peut aussi bien le mettre en collection normale.

Comme corollaire, on évitera au maximum d'avoir des exemplaires d'un même livre classés différemment.

3.2 Le nombre total de classes utilisées à la bibliothèque ne doit pas être considéré comme un problème: il en faut de toute façon plusieurs centaines, il n'y a donc pas de restrictions de ce point de vue. Par contre, on s'efforcera de ne pas l'augmenter de manière inconsidérée avec des titres isolés.

3.3 On choisit de préférence une classe déjà utilisée (consulter la liste http://sisbsrv17.epfl.ch/mysite/cdu/usage ou les différentes recherches possibles dans l'application).

3.4 On peut entamer une nouvelle classe dans les cas suivants:

- aucune des classes existantes ne correspond même de loin au sujet (même pas une classe parente déjà utilisée)

- l'indexeur estime que le sujet est appelé à se développer dans les mois à venir (pas années!)

- on classe immédiatement plusieurs documents dans la classe.

En cas d'ouverture d'une nouvelle classe, il faut toujours saisir un intitulé EPFL français et anglais si ils manquent!

3.5 Une classe devrait contenir 10 à 100 titres. Les livres isolés devraient être reclassés (sauf dans les cas ci-dessus). Pour les classes de plus de 100 livres, les options sont:

- reclassement d'une partie des ouvrages dans une classe plus spécialisée

- utilisation de facettes de pays (architecture, histoire, géographie)

- désherbage

- si vraiment on n'y peut rien (par exemple nombreux livres qui ne peuvent pas être décrits par une classe plus spécialisée et qui sont quand même très utilisés) on laisse en l'état (mais étudier toutes les autres options d'abord).